Yrityksen strategia luovalle yrittäjälle – rakenna kasvua omalla tyylilläsi
Pienyrittäjällä strategiatyö on yrityksen johtamista kohti itse määriteltyä suuntaa. Kun kirkastat mitä kohti olet menossa ja muutat isot unelmat (eli vision) konkreettisiksi tavoitteiksi joiden eteen teet edes jotain joka viikko, niin jo alkaa kehitystä tapahtua!
Luovalla yrittäjällä ideoita on usein enemmän kuin aikaa toteuttaa niitä. Ilman selkeää suuntaa pakka leviää, oman yrityksen kehittäminen jää asiakastöiden alle ja “go with the flow” -mentaliteetilla vapaus alkaa tuntua ajelehtimiselta. Tässä artikkelissa kerron, miten alat johtaa yritystäsi strategisemmin – ilman että sä unohdat sun vapauden ja luovuuden vaan nimenomaan niin että ne saa tilaa loistaa.
Mitä yritysstrategia tarkoittaa käytännössä?
Strategia ei ole yksittäinen työkalu, to do -lista tai viisivuotissuunnitelma, joka tehdään kerran ja jätetään pöytälaatikkoon. Se on jatkuvaa johtamistyötä, jossa oma suunta muutetaan tietoisiksi valinnoiksi ja osaksi yrityksen viikoittaista tekemistä.
Koska se vapaus mistä sä unelmoit ei toteudu jos sä sanot kaikkeen kyllä ja uuvut liian halvalla myytyjen asiakastöiden alle.
Visio, strategia, tavoitteet ja toimintasuunnitelma
Nämä neljä asiaa liittyvät toisiinsa, mutta niillä on eri tehtävät:
Visio on suunta tai unelmatila, jota kohti sä oot menossa.
Strategia on valintoja siitä miten me sinne halutaan pyrkiä.
Tavoitteet ovat ne konkreettiset askelet jotka meidän pitää ottaa.
Toiminta tuo tän suunnittelupöydältä osaksi yrittäjän arkea.
Strategia on siis se punainen lanka, joka auttaa valitsemaan, mitä meidän kannattaa tehdä ja jättää tekemättä, jotta oma unelma toteutuu tavalla, joka tuntuu herkulliselta.
Strategia ei tarvitse korporaatiokieltä
Kun joku mainitsee sanan “strategia” niin se saa jengin ajattelemaan että nyt vaaditaan kauppatieteiden koulutus, pro-level Excel-taidot ja vähän kapulakieltä mukaan.
Oikeasti tässä on kyse vain siitä, että kun sä kirkastat suunnan, sun on sata kertaa helpompi tehdä niitä päätöksiä, joita sinne pääseminen vaatii.
Pienyrittäjä ei tarvii isojen korporaatioiden matriiseja ja tuhatsivuisia analyysejä tai strategiadokumentteja.
Sä tarviit simppelit työkalut, joiden tarkoitus ei ole suunnitella tai analysoida loputtomiin. Päin vastoin. Lopulta vain toiminta vie kohti kasvua. Siksi pienyrittäjän strategia tähtää ensisijaisesti toimintaan.
Loppujen lopuksi strateginen johtaminen tuo meidän unelmien tavoittelun osaksi sitä mitä me valitaan tehdä joka päivä töissä.
(Tää määrittely kuulostaa mulle 100x hauskemmalta ja vapaammalta kuin joku pönötys-jargoni. Joten edetään tällä).
Mihin luova yksinyrittäjä tarvitsee strategiaa?
Nouse tuotantolinjalta yrityksesi johtajaksi
Yksinyrittäjäkin on CEO, johtaja, oman valtakuntansa ylipäällikkö ja oman leffansa main character. Silti harva ottaa oman arkensa haltuun tällä energialla.
Me ollaan kiinni asiakasprojekteissa, sammutetaan tulipaloja ja painetaan pitkää päivää pysähtymättä kysymään: miten tää tekeminen vie mua siihen suuntaan, johon haluan mennä? Tai mikä mun päivittäisestä tekemisestä näkyy viivan alla kaikkein eniten?
Ilman omaa suuntaa mennään helposti sinne, minne tuuli sattuu kuljettamaan. Se toimii niin kauan kuin asiakkaita tulee sattuman kaupalla tarpeeksi, että laskut saa maksettua.
Pidemmän päälle se näkyy usein näin:
Asiakkuudet ovat vähän mitä sattuu, koska et tiedä, ketä haluat puhutella.
Asiakasprojektit venyvät, koska yhteistyön rajoja ja raameja ei ole määritelty.
Hinnoittelu on retuperällä ja hinnat liian alhaiset.
Myyt vähän kaikkea ja sanot kaikkeen kyllä, koska oma tarjooma ei ole selkeä.
Hiljainen myyntikuukausi aiheuttaa paniikin, koska asiakashankinta on sattuman varassa.
Fokus katoaa, kun et tiedä, mikä tekemisestä on oikeasti tuottoisaa ja mikä kehitystyö olisi juuri nyt tärkeintä.
Kun yrittää keskittyä kaikkeen kerrallaan, ei lopulta keskity yhtään mihinkään.
Varaa aikaa CEO-työlle
Mä sanon yleensä nyrkkisääntönä, että yrittäjän kannattaa ottaa vähintään puoli päivää viikossa CEO-työlle. Se on aikaa pois asiakastöiden ääreltä ja keskittymistä siihen, mikä vahvistaa yritystä, vie sitä eteenpäin ja liikuttaa mittaria pitkässä juoksussa.
CEO-työ voi tarkoittaa esimerkiksi prosessien kehittämistä, markkinoinnin ja myynnin suunnittelua tai yhteistyökumppaneiden kontaktointia.
Kun CEO-työlle on aikaa, yrittäjä huomaa, että:
liiketoiminta selkeytyy ja itsevarmuus kasvaa: tiedät, mitä haluat ja mitä sun pitää tehdä päästäksesi sinne
on helpompi päättää, mille sanot kyllä, mille et ja mikä on juuri nyt tärkein fokus
tiedät mikä tekemisestä on tuottoisaa ja pystyt priorisoimaan sitä
seisot hintojesi takana kun tunnistat oman työsi arvon selkeämmin
palveluprosessit ja -paketit selkeytyvät, jolloin myös rajojen asettaminen asiakkaalle helpottuu
et enää ajelehdi tai hätäänny jokaisesta mutkasta, koska isossa kuvassa suunta on selkeä
Millainen on luovan yrittäjän hyvä strategia?
Pienyrittäjä ei tarvitse hienolta kuulostavaa vision statementia tai muuta korulausetta. Usko mua: mä yritin kirjoittaa niitä ainakin yrittäjyyteni ensimmäiset kaksi vuotta, ja ihan turhaan.
Strategian lähtökohta on paljon lähempänä omaa arkea: miksi mä lähdin yrittäjäksi, mitä kohti haluan mennä ja millaista elämää haluan rakentaa? Kun suunta lähtee tästä, lopputuloksena ei ole ahdistava to do -lista, vaan askelmerkit siihen, mikä on oikeasti merkityksellistä.
Yhdistä intuitio ja numerot
Intuitio ei missään nimessä ole strategian vastakohta. Se on tärkeä osa strategisia päätöksiä, ihan niin kuin numerotkin.
Jos mietit, minkä tuotteiden kanssa jatkat ja mistä luovut, numerot näyttävät, mikä on tähän asti ollut tuottoisaa. Mutta ne eivät ole ainoa kiinnostava mittari.
Sulla on myös tietoa siitä, mitä työtä on hauska tehdä ja missä näet kasvupotentiaalia: tämä on intuitiivista tietoa. Kun numerot ja intuitio yhdistetään, syntyy vahvoja strategisia valintoja.
Strategia tekee tilaa luovuudelle
Jos yrityksen kehittämiselle ei ole omaa paikkaa, homma on helposti ihan hujan hajan. Asiakasprojektit ja epämääräinen pikkusälä ovat samalla työpöydällä iloisessa sekamelskassa. Se ei ole kovin luova tila!
Strategiatyön tarkoitus ei ole lisätä työtaakkaa tai tuoda taas yhtä työkalua tai dokumenttia täytettäväksi. Päinvastoin: siinä tehdään tietoisia valintoja siitä, mihin yrittäjän kannattaa käyttää rajallinen energiansa. Kun ylimääräistä jää pois, yritykseen tulee enemmän tilaa, innostusta ja luovuutta.
Mun yrityksen pitää pyöriä tavalla, joka mahdollistaa mulle just sellaisen elämän kuin haluan. Ei niin, että ensin tulee työ ja sitten huvit, vaan niin, että bisnes mahdollistaa elämän, jossa mun on hyvä olla.
Näin yrityksen strategia laaditaan
Yrityksen strategian tehdään neljän vaiheen kautta. (pssst! Mä oon koonnut nää näppäräksi yhden sivun ohjelmaksi sun oman strategiapäivän järjestämiseen jonka voit ladata täältä.)
1. Kirkasta yrityksen visio
Kirkasta oma visiosi vastaamalla näihin kysymyksiin:
Mistä mä haaveilen?
Millaista elämää haluan elää?
Millaista elämäni on 1–3 vuoden kuluttua, jos kaikki menee just niin hyvin kuin uskallan unelmoida?
Miltä tämä näyttää käytännössä?
Kun oma unelma on kirkas, se toimii visiona: johtotähtenä, joka siintää silmissä ja auttaa ohjaamaan niitä valintoja, joita yrityksessäsi teet.
2. Tee strategiset valinnat
Strategiset valinnat tuovat vision konkreettiselle tasolle. Kun tiedät, mitä kohti olet menossa, on helpompi päättää:
kenen kanssa haluat työskennellä
mitä myyt, miten teet rahaa ja miten hinnoittelet
millä tavalla haluat kasvaa
missä kanavissa markkinoit ja miten erotut kilpailijoista
millaista brändiä ja yrittäjän arkea haluat rakentaa
Kaikkia valintoja ei tehdä kerralla. Keskity niihin, jotka ovat oman vision kannalta juuri nyt olennaisia. Päätökset saavat myös elää, eikä niihin tarvitse tarttua loppuiäksi.
Kun päätökset on tehty, niiden rinnalle voi rakentaa työkaluja, jotka tuovat strategian käytäntöön. Niitä voivat olla esimerkiksi myynti- ja hinnoittelulaskelmat, palvelukattaus, brand book tai markkinointisuunnitelma. Silloin numerot, brändivärit ja muut palaset eivät ole tuulesta temmattuja juttuja vaan tietoisia, strategisia päätöksiä
3. Muuta suunta lähiajan tavoitteiksi
Vuosi on liian pitkä aika suunnitella ja kuukausi usein liian lyhyt. Siksi mä suosin kvartaalitason eli kolmen kuukauden tavoitteita.
Hyvä tavoite on sellainen, että se toteuttaa sitä strategiaa, jonka oot valinnut. Se on yksi asia, jonka voit tehdä juuri nyt, jotta visio voi olla totta tulevaisuudessa. Älä siis keksi tavoitteita irrallaan, vaan muodosta ne strategian pohjalta.
Siinä missä visio voi olla ihanaa hattarapilveä, tavoitteen pitää olla niin konkreettinen että siihen on helppo tarttua. “Teen enemmän asiakaskontaktointia” on epämääräinen tavoite. “Lähetän joka viikko kolmelle potentiaaliselle asiakkaalle sähköpostiviestin” on selkeä. Se kertoo, kuinka usein toimit, montako ihmistä kontaktoit ja miten sen teet.
Tavoite voi olla myös isompi projekti, jonka palastelet viikoittaisiksi tehtäviksi. Tavoitteen tulee olla niin selkeä, että se melkeinpä pakottaa sut tarttumaan toimeen saman tien koska tiedät tasan tarkalleen mitä teet (ja miksi). Valitse kvartaalille 3–5 tavoitetta.
Ainin keijujohtaja-vinkki: Mä tykkään ottaa konkreettisten tavoitteiden rinnalle yhden henkisen yin-tavoitteen: tavan työskennellä, mantran tai muistutuksen, jonka haluan tuoda jokaiseen päivään. Se voi olla vaikka “hengitä syvään” tai “anna palaa”.
4. Tee yrityksen toimintasuunnitelma
Palastele tavoitteet niin selkeiksi viikkotason tehtäviksi, että voit siirtää ne suoraan kalenteriin.
Me ollaan monesti taitavia sitoutumaan asiakasprojektien deadlineihin, mutta omiin tavoitteisiin sitoutuminen on retuperällä. Siksi suosittelen, että merkitset omat tavoitteet aivan yhtä tärkeinä samaan kalenteriin, jossa asiakastyötkin ovat.
Oli käytössä sitten paperikalenteri, koneella oleva kalenteri, Notion, Monday, Trello tai jokin muu ajanhallinnan järjestelmä… sillä ei ole merkitystä. Merkitystä on sillä että merkkaat tavoitteet sinne, joka ikinen viikko aina silloin kun teet muunkin viikkosuunnittelun. (jos haluat ladata ilmaisen ajanhallinnan Notion-pohjan joka auttaa mua tuomaan mun tavoitteet osaksi jokaista viikkoa, saat sen täältä)
Yksi hyvä tapa on ottaa viikoittainen CEO-tunti tai puoli päivää, jolloin et tee asiakastöitä vaan keskityt niiden tavoitteiden edistämiseen, jotka olet omalle yrityksellesi määritellyt. Muuten ne jäävät helposti tekemättä.
Toimintasuunnitelma ei ole missään nimessä arjesta irrallinen dokumentti. Se on tapa tuoda strategia osaksi yrityksen oikeaa tekemistä, koska paraskin strategia on turha, jos se ei muutu toiminnaksi.
Yrityksen strategia – esimerkki yhden ihmisen yrityksestä
Yhden ihmisen yrityksen strategian voi tiivistää yhdelle sivulle. Kirjaa sille nämä kolme asiaa:
Visio: parilla lauseella tai kuvalla tiivistetty pitkän tähtäimen haavekuva siitä, mitä kohti olet menossa.
Strategia: valinnat, joiden avulla visio voi toteutua. Olennaisimpia ovat usein päätökset siitä, mitä myyt, kenelle ja mihin hintaan. Niiden pohjalta voit tehdä tarvittavat suunnitelmat ja laskelmat.
Kvartaalitason tavoitteet: 3–5 tavoitetta, jotka on palasteltu suoraan viikoittaiseen tekemiseen vietäviksi tehtäviksi.
Tämän jälkeen voit iskeä tavoitteet sun kalenteriin, Notioniin, tehdä niistä to do -listan tai mikä ikinä onkaan sun tapa pitää ne mielessä joka päivä :)
Strategian tarkoitus ei ole tehdä enemmän vaan valita paremmin
Kun strategia on tehty, sun ei tarvitse yrittää tehdä kaikkea. Sen tehtävä on helpottaa valintoja myös tavallisessa arjessa. Siksi siihen pitää palata säännöllisesti.
Mä pidän oman strategiapäiväni kerran vuodessa, yleensä marras–joulukuussa. Suljen itseni hotelliin, laitan lomavastaajan päälle, hemmottelen itseäni, käyn kävelyllä ja kylpylässä ja suunnittelen yrityksen isoja linjoja. Parasta mahdollista omaa aikaa ;)
Sen jälkeen teen töitä mun tavoitteiden eteen ja seuraavan kerran palaan strategisiin linjoihin viimeistään aina kvartaalin vaihtuessa: seuraan, miten se on toteutunut, ja määrittelen seuraavat tavoitteet.
Mun yritys rullaa parhaiten, kun teen tätä työtä säännöllisesti. Mutta en halua esittää, että mä olisin koko ajan täydellinen ja kaikki mintissä: päin vastoin. Vaihdan suuntaa, sekoilen ja innostun milloin mistäkin. Mutta kun strategiatyö on tehty ja isot linjat mintissä, niin oon vapaampi myös sooloilemaan silloin kun siltä tuntuu.
Selkeytä SUN YrITYKSEN suunta
järjestä oma Strategiapäivä
Alta voit ladata ohjelmarungon jonka avulla rakennat sun oman strategiapäivän. Ohjelmasta näet tärkeimmät kysymykset ja tavoitteet päivän eri vaiheisiin ja aikataulun miten mä suunnittelen mun Strategiapäivät.